攻坚克难 全力推行电子发票上线

发布时间:2017-12-28 阅读次数:

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攻坚克难  全力推行电子发票上线

 
 
      财务部  李美玲  根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)及苏国税货便函[2017]21号的相关规定,徐州首创水务有限责任公司公司将于11 月 30日前,在市区营业厅前台业务和自助终端业务启用电子发票。徐州首创冠名水费通用发票改用增值税电子发票方式提供。

      一、前期推进工作

      11月初,徐州首创财务部接到国税局通知,要求11月24日前停止使用徐州首创冠名水费通用发票,一律使用增值税电子发票。面对时间紧任务重,王晓军总监在第一时间召开财务部、总工办、客户服务中心、营业所几个涉及部门调度会,把推行电子发票事项按照时限要求分解布置。

      财务部积极与航天科技信息徐州公司联系协调,在总工办把关下,签订数据集成管理系统软件合同,财务部人员不断的紧盯国税局,以最高效的方式克服省国税局系统升级的影响,清盘报税,保证了数据集成管理系统软件及时顺利完成安装调试。

      总工办李燕副主任和信息管理员任晓飞加班加点,与营收系统三高公司一点点对接,不畏辛劳,一遍遍调试,按照工作时限要求,提前完成营收系统升级改造,提前完成营收系统与航天科技数据软件调试对接。

       客户服务中心前期在物资部、总工办配合下,硬件配置及时准备,按照开票要求,更换了打印机,设置自助打印机,纸质等物料也及早做了准备。

      二、学习宣传推进

      电子发票的使用,按照《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年16号)的要求,购买水费方是企业的,开具发票时必须提供纳税人识别号或统一社会信用代码(16号公告不适用政府机构及事业单位中非企业单位以及个人。冠名水费通用发票没有此项要求),营业所副所长苗磊按照通知要求迅速召开抄表员会议,要求抄表员把通知送达到每一给企业单位。客户服务中心收费班收费和前台班组细心梳理,详细解释,目前大部分用户已登记办理。党群部也在相应媒体做了宣传。

      财务部组织了三高公司及航天科技人员的培训会,针对电子发票的操作给客服人员和财务人员做了详细的说明,力保每一位操作人员会用会给用户合理解释。同时对于客服人员的疑惑,财务部一直跟进,确保对政策掌握准确,能够高效解决用户的疑惑。

      三、电子发票运行工作

      因缴费期比较集中在月底,11月份缴费用户已大部分取得电子发票,推行电子发票整体运行良好。

      针对电子发票10万元限额问题,财务部张新颖又及时到国税局办理了增版,航天科技对数据软件及时更新。

      11月29日,按照国税局要求,徐州首创冠名水费通用发票在贾汪区大吴造纸厂集中进行了销毁,徐州首创冠名水费通用水费发票正式退出了发票舞台。

      四、推行电子发票的意义及后续工作

      推行电子发票是时代的大势所趋,电子发票的推行有利于我公司发票资料的全面电子化和集中处理,也有利于有利于消费者保存使用发票。

      客户可到我司营业厅办理电子发票推送,通过我司微信平台、短信平台等方式获取电子发票。客户可自行下载和打印,其法律效应、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税纸质版普通发票相同。取得增值税电子普通发票的单位和个人,可登录电子发票服务平台(企业网址)查询发票,或通过国家税务局门户网站查验电子发票真伪。

      目前,是电子发票运行初级阶段,在这中间王晓军总监又召集了四次相关部门协调会,确保问题的解决,确保电子发票顺利上线。财务部、总工办、客户服务中心、营业所、党群部按照各自职责,克服困难,尽职尽责,并于11月20日电子发票顺利上线,比国税局要求提前了10天。不打无准备之仗,通过高效的调度,及时处理各种爆发的问题,可以感受出徐州首创高效和高责。

      电子发票运行,不可避免的还会遇到这样那样的问题,只要我们齐心协力,尽职尽责,电子发票终会平稳运行并会给我们带来便捷。